Przygotowania do ślubu i wesela obejmują sporo wydarzeń, które pojawiają się w niedługim czasie i często przebiegają niezależnie od przedtem ustalonego planu. Właśnie dlatego sposób dokumentowania uroczystości warto rozpatrywać nie tylko pod względem liczby fotografii czy długości filmu, niemniej jednak też organizacji całego dnia. Fotograf i kamerzysta na wesele obserwują te same sytuacje z różnych perspektyw.
Jedna osoba może skupić się na pojedynczym ujęciu, geście lub szczególe, druga rejestruje ciąg zdarzeń i ich dźwięk. Ma to znaczenie zwłaszcza w trakcie ceremonii, pierwszego tańca, przemówień czy wydarzeń odbywających się oprócz kluczową salą. W praktyce potrzebna jest znajomość harmonogramu, niemniej jednak jednocześnie pewna elastyczność, ponieważ rzeczywisty przebieg wesela często różni się od planu.
Dużo uzależniony jest od warunków panujących w konkretnym miejscu. Niewielka sala, niski sufit, wąskie przejścia albo ustawienie stołów blisko parkietu ograniczają możliwość swobodnego przemieszczania się. Podobnie działa liczba gości. Przy większej grupie nie najprościej odnaleźć miejsce, z którego można obserwować wydarzenie bez zasłaniania innym osobom widoku (zobacz: fotograf wesele gorlice). Fotograf i kamerzysta na wesele muszą zatem brać pod uwagę nie tylko to, co dzieje się przed nimi, lecz również otoczenie. Znaczenie ma również oświetlenie. W czasie ceremonii światło może być równomierne i spokojne, jednak w trakcie zabawy na prawdę bardzo często zmienia się jego kierunek, natężenie i barwa. Dla zdjęć oznacza to konieczność implementacji parametrów aparatu, a przy filmowaniu dochodzą dodatkowe kwestie związane z płynnym ruchem a także rejestracją dźwięku. Oczywiście nie każdy moment daje się powtórzyć, dlatego decyzje techniczne muszą być podejmowane na bieżąco.
Osobną kwestią jest obecność podczas przygotowań. W mieszkaniu lub pokoju hotelowym może znajdować się kilka osób, ubrania, kosmetyki, kwiaty i przedmioty potrzebne przed rozstrzygnięciem. W takim sąsiedztwie łatwo o przypadkowy bałagan, a równocześnie część rzeczy stanowi naturalny element dnia i może pojawić się w kadrze. Praktyczne znaczenie ma wcześniejsze ustalenie, czy dokumentowane będą wszystkie etapy przygotowań, czy wyłącznie wybrane momenty. Jednakowo wygląda sytuacja przy składaniu życzeń (więcej: fotograf wesele stary sącz). Goście na prawdę często podchodzą pojedynczo lub w niedużych grupach, a kolejka może bardzo szybko się przekształcać. Fotograf może wtedy wykonywać serię krótkich ujęć, podczas gdy kamera rejestruje dłuższy przebieg wydarzenia. O ile w tym samym czasie odbywa się coś poza zasadniczym miejscem przyjęcia, potrzebny jest jasny intencja, ponieważ jedna osoba nie może jednocześnie odnaleźć się w kilku lokalizacjach.
Na finalny materiał wpływa też sposób selekcji zarejestrowanych treści. W przypadku zdjęć nie wszystkie wykonane kadry trafiają do przekazywanego zestawu. Część może być taka sama, przypadkowo uchwycona lub technicznie nieudana. Przy filmie wybór materiału wygląda całkiem inaczej, ponieważ pojedyncza scena może mieć znaczenie dopiero w połączeniu z poprzednim i następnym ujęciem. Ważny jest też dźwięk, w szczególności gdy nagrywane są przemówienia, przysięga lub rozmowy. Wesele składa się z wielu krótkich zdarzeń, dlatego końcowa dokumentacja jest wynikiem zarówno samego rejestrowania, jak i późniejszego porządkowania materiału. Ustalenie oczekiwanego zakresu jeszcze przed uroczystością daje możliwość określić, które części dnia wymagają szczególnej uwagi i jakiego rodzaju zapis ma ostatecznie powstać.
Dodatkowe informacje: fotograf i kamerzysta na wesele nowy targ.