Jeszcze przed pojawieniem się ekip wykonawczych warto z dokładnością określić, jakie funkcje ma pełnić budynek i z jakich urządzeń będzie się w nim skorzystać. Nie wszystkie informacje są dostępne w tym samym momencie, dlatego część decyzji powinno się oprzeć na przewidywanym sposobie użytkowania pomieszczeń. Właśnie tutaj znaczenie ma projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych, które powinno uwzględniać zarówno dzisiejsze wymagania, jak i ograniczenia wynikające z konstrukcji obiektu.
Przeciwnie rozplanowane będą przewody w budynku mieszkalnym, przeciwnie w przestrzeni usługowej, a jeszcze inne oczekiwania mogą pojawić się w obiekcie wyposażonym w liczne urządzenia sterujące lub komunikacyjne. W praktyce problemem nie jest tylko zbyt mała liczba punktów. Równie kłopotliwe może być ich rozmieszczenie w miejscach, które po zakończeniu aranżacji okażą się nieprosto dostępne. Czasami dopiero po ustawieniu wyposażenia wychodzi na jaw, że gniazdo, punkt sieciowy albo detal sterujący został przewidziany zbyt blisko przeszkody lub w miejscu, w którym jego wykorzystanie będzie niewygodne.
Istotną częścią planowania jest określenie sposobu prowadzenia przewodów. W dokumentacji można wskazać konkretną trasę, natomiast rzeczywiste warunki na budowie mogą wymusić jej edycję. Konstrukcja ściany, belka, kanał wentylacyjny czy przedtem stworzona instalacja umieją ograniczyć dostępną przestrzeń. Przy kilku przewodach problem może być nieduży, lecz wraz ze wzrostem liczby systemów rośnie znaczenie właściwego uporządkowania tras. Dotyczy to szczególnie miejsc, w których zbiegają się przewody z wielu pomieszczeń. W takich punktach powinno się uwzględnić nie tylko i wyłącznie sposobność doprowadzenia kabli, niemniej jednak też miejsce potrzebne do ich zakończenia, opisania i późniejszej obsługi. Zbyt ciasne rozmieszczenie elementów może utrudniać wykonywanie kolejnych prac. Dlatego przy projektowaniu powinno się brać pod uwagę nie tylko i wyłącznie stan instalacji w dniu zakończenia tworzenia, niemniej jednak także sytuacje, które mogą wystąpić w trakcie jej późniejszej rozbudowy albo przemian.
W części teletechnicznej szczególnego znaczenia nabiera właściwe określenie relacji między poszczególnymi punktami. Sieć komputerowa, monitoring, kontrola dostępu, domofony oraz systemy automatyki mogą wymagać prowadzenia przewodów do różnorakich urządzeń, niemniej jednak część tras może być wspólna lub przebiegać w bezpośrednim sąsiedztwie. Właściwie każdy system powinien być natomiast prezentowany w sposób pozwalający później ustalić jego przebieg. Przy rozbudowanej instalacji oznaczenie przewodów nie jest kwestią tylko porządkową. Bez niego identyfikacja konkretnego kabla może wymagać sprawdzania kolejnych punktów i wykonywania dodatkowych pomiarów. Z praktycznego punktu widzenia ważne jest również pozostawienie dostępu do miejsc, w których skupiają się połączenia. Zabudowanie ich bez uwzględnienia sposobności późniejszej pracy może ograniczyć zakres przekształceń, które da się utworzyć bez ingerowania w elementy wykończeniowe.
Na finalny układ instalacji wpływają także decyzje podejmowane już podczas realizacji. O ile zmienia się lokalizacja urządzenia, układ pomieszczenia albo sposób prowadzenia innych instalacji, pierwotna dokumentacja może przestać odpowiadać rzeczywistemu stanowi. Nie każda zmiana jest kłopotem, niemniej jednak warto sprawdzić jej konsekwencje dla pozostałych przewodów i punktów. Przesunięcie jednego szczegółu może oznaczać przekształcenie trasy, długości przewodu albo miejsca jego zakończenia. Przy większej liczbie przemian różnice zaczynają się kumulować. Z tego powodu dokumentacja powinna być aktualizowana wraz z istotnymi zmianami wykonawczymi. Ma to praktyczne znaczenie przy późniejszych pracach, ponieważ osoba zajmująca się modernizacją nie musi wtedy opierać się jedynie na założeniach z etapu projektowego. Rzeczywisty przebieg tras, rozmieszczenie punktów oraz informacje o wprowadzonych zmianach pozwalają dokładniej określić zakres kolejnych prac i ograniczyć sytuacje, w których potrzebne jest przypadkowe wynajdowanie przebiegu przewodów.
Dodatkowe informacje: projektant teletechniki.